Etat civil
Naissance
Stage d’un étudiant en milieu professionnel
Durant ses études, un étudiant peut effectuer des stages en entreprise ou dans un autre milieu professionnel. Le stagiaire n’est pas considéré comme un salarié, mais il doit respecter les règles de son établissement d’accueil. Le stagiaire bénéficie d’un certain nombre de protections : signature d’une convention de stage, durée maximale du stage, rémunération obligatoire, délai entre 2 stages notamment.
Un étudiant peut effectuer un stage en milieu professionnel.
Le stage peut avoir lieu dans un organisme d’accueil du privé (entreprise, association) ou du secteur public.
Un étudiant étranger peut effectuer un stage, quelle que soit sa nationalité, mais il doit être en situation régulière en France.
Remplacer un salarié en cas d’absence, de suspension de son contrat de travail ou de licenciement
Exécuter une tâche régulière correspondant à un poste de travail permanent (le stagiaire n’a pas d’obligation de production comme un salarié)
Faire face à un accroissement temporaire d’activité
Occuper un emploi saisonnier
Conditions autorisées
Le stage est une mise en situation temporaire en milieu professionnel de l’étudiant.
Il permet au stagiaire d’acquérir des compétences professionnelles liées à sa formation.
Les missions confiées dans le cadre du stage doivent être conformes au projet pédagogique de l’établissement d’enseignement.
Conditions interdites
Un stage d’étudiant ne peut pas être proposé pour les missions suivantes :
Nombre de stagiaires autorisés
Les entreprises de moins de 20 salariés peuvent accueillir 3 stagiaires au maximum en même temps.
Chaque tuteur suit 3 stagiaires au maximum au cours de la même période.
Dans un organisme d’accueil d’au moins 20 salariés, le nombre de stagiaires dont la convention de stage est en cours pendant une même semaine civile ne peut pas dépasser 15 % de l’effectif.
Chaque tuteur suit 3 stagiaires au maximum au cours de la même période.
Stagiaire (ou, s’il est mineur, son représentant légal)
Organisme d’accueil (entreprise, administration publique, collectivité territoriale, établissement de santé, association ou tout autre organisme)
Établissement d’enseignement ou de formation
Enseignant référent au sein de l’établissement d’enseignement
Tuteur de stage au sein de l’organisme d’accueil
Intitulé complet du cursus ou de la formation du stagiaire et son volume horaire par année ou semestre d’enseignement
Compétentes à acquérir ou à développer au cours du stage
Activités confiées au stagiaire en fonction des compétences à acquérir
Noms de l’enseignant référent et du tuteur
Dates de début et de fin du stage et durée hebdomadaire maximale de présence du stagiaire
Durée hebdomadaire de présence effective du stagiaire dans l’organisme d’accueil
Conditions d’autorisation d’absence
Taux horaire de la rémunération (appelée gratification ), calculée sur la base de la présence effective du stagiaire, et conditions de son versement
Conditions dans lesquelles l’encadrement et le suivi du stagiaire sont assurés
Avantages éventuels dont le stagiaire peut bénéficier (restauration, hébergement ou remboursement de frais, par exemple)
Régime de protection sociale dont bénéficie le stagiaire, notamment en cas d’accident de travail, et, le cas échéant, obligation faite au stagiaire de justifier d’une assurance couvrant sa responsabilité civile
Modalités de suspension et de résiliation de la convention de stage
Modalités de validation du stage en cas d’interruption
Clauses du règlement intérieur de l’organisme d’accueil qui sont applicables au stagiaire
Conditions de délivrance de l’attestation de stage.
Oui, le stagiaire doit signer une convention de stage.
La convention précise les compétences à acquérir ou à développer au cours du stage.
La convention indique également le temps prévu de stage dans le cursus de formation.
Le stage doit obligatoirement se dérouler dans le cadre d’une convention signée entre les différentes parties :
La convention doit obligatoirement faire figurer les mentions suivantes :
L’employeur doit tenir à jour la liste des conventions de stage conclues et inscrire les noms et prénoms des stagiaires accueillis dans une partie spécifique du registre unique du personnel.
L’inspecteur du travail peut demander une copie des conventions de stage à l’établissement d’enseignement ou à l’organisme d’accueil.
Si le stage a lieu à l’étranger, une fiche d’information présentant la réglementation du pays d’accueil sur les droits et devoirs du stagiaire doit être annexée à la convention de stage.
7 heures de présence, consécutives ou non, représentent 1 journée de présence
22 jours de présence représentent 1 mois
Durée maximale
La durée de formation effectuée en milieu professionnel est de 6 mois maximum par organisme d’accueil et par année d’enseignement.
Cette durée est déterminée en tenant compte de la présence effective du stagiaire dans l’organisme d’accueil de la façon suivante :
La durée maximale de 6 mois de stage est atteinte dès lors que le stagiaire a accompli, durant l’année d’enseignement, 924 heures de présence effective dans l’organisme d’accueil.
Délai de carence
L’employeur doit respecter un délai de carence entre 2 stages à un même poste : il est de 1/3 de la durée du stage précédent.
Cette obligation ne s’applique pas si le stagiaire interrompt lui-même le stage.
- Calculer le montant de la gratification minimale d’un stagiaire
Soit en fonction du nombre réel d’heures effectuées par mois
Soit par lissage par mois de la totalité des heures effectuées durant le stage
Conditions de versement
Une gratification minimale est versée au stagiaire si la durée du stage est supérieure à 2 mois consécutifs (soit l’équivalent de 44 jours à 7 heures par jour) au cours de la même année scolaire ou universitaire.
En dessous de ces seuils de durée, l’organisme d’accueil n’a pas l’obligation de verser une gratification.
Si le montant horaire de la gratification est inférieur à 4,35 € , le stagiaire est exonéré de cotisations sociales.
Une gratification minimale est versée à partir de la 309e heure de stage même s’il est effectué de façon non continue.
En dessous de ces seuils de durée, l’organisme d’accueil n’a pas l’obligation de verser une gratification.
Si le montant horaire de la gratification est inférieur à 4,35 € , le stagiaire est exonéré de cotisations sociales.
Montant
Le montant minimum versé pour chaque heure de présence effective est de 4,35 € .
Dans certaines branches professionnelles, ce montant peut être supérieur au montant minimum légal.
L’employeur doit le vérifier dans la convention collective.
Un simulateur de calcul est disponible :
Versement
La gratification est versée à la fin de chaque mois et non pas en fin de stage.
Elle est due dès le 1er jour de stage.
La gratification peut être versée de 2 manières différentes :
Période |
Nombre d’heures réelles |
Lissage (= 1 948,80 € /3) |
|---|---|---|
Janvier |
669,90 € |
649,60 € |
Février |
639,45 € |
649,60 € |
Mars |
639,45 € |
649,60 € |
Total |
1 948,80 € |
1 948,80 € |
Tout stage interrompu temporairement donne lieu à un réajustement sur la base du nombre réel d’heures effectuées.
Tout stage définitivement interrompu fait l’objet d’un régularisation globale selon le nombre d’heures effectuées.
Lorsque le stage dure plus de 2 mois, la convention de stage doit prévoir la possibilité de prise de congés et d’autorisations d’absence.
Si le stage dure 2 mois maximum, la prise de congés n’est pas obligatoire.
La rémunération des congés est facultative.
Rappel
Le stagiaire n’est pas considéré comme un salarié de l’entreprise.
Temps de travail (durée de travail maximale quotidienne et hebdomadaire, repos quotidien, de repos hebdomadaire, de jours fériés et de travail de nuit),
Accès au restaurant d’entreprise ou aux titres-restaurant
Accès aux activités sociales et culturelles prévues par le le comité social et économique (CSE)
En cas d’interruption pour cause de maladie, accident, maternité, paternité ou adoption
En cas de non-respect de la convention de stage
En cas de rupture de la convention de stage à l’initiative de l’organisme d’accueil
Tutorat
Le stagiaire est accueilli et accompagné par un tuteur tout au long du stage.
Le tuteur est garant du respect des objectifs pédagogiques fixés dans la convention.
Droits identiques à ceux des salariés
Le stagiaire bénéficie des mêmes droits que les salariés de l’organisme d’accueil :
Remboursement des frais de transport publics
Le stagiaire bénéficie du remboursement d’une part des frais de transport dans les mêmes conditions des salariés.
Protection contre le harcèlement
Le stagiaire bénéficie des mêmes protections que celles accordées aux salariés en matière de lutte contre le harcèlement moral et le harcèlement sexuel au travail.
Tâches interdites
Il est interdit de confier au stagiaire des tâches dangereuses pour sa santé ou sa sécurité.
Retraite
Certains stages peuvent être pris en compte pour la retraite.
En cas d’interruption du stage
Si le stage est interrompu avant sa fin, il peut être validé par l’établissement d’enseignement, dans l’un des cas suivants :
Un report de la fin du stage est également possible, en tout ou partie, si tous les signataires de la convention de stage sont d’accord.
Sanctions
En cas de non-respect des règles d’encadrement des stages, l’employeur encourt une amende administrative pouvant aller jusqu’à 2 000 € par stagiaire concerné.
L’amende peut aller jusqu’à 4 000 € en cas de nouvelle infraction dans l’année qui suit la 1re amende.
- Modèle d’attestation de stage
Attestation de stage
Oui, en fin de stage, l’organisme d’accueil doit remettre au stagiaire une attestation de stage.
Elle mentionne la durée totale du stage et, si nécessaire, le montant total de la gratification versée.
Vous pouvez accéder à un modèle d’attestation de stage.
Évaluation
Le stagiaire doit transmettre à son établissement d’enseignement un document dans lequel il évalue la qualité de son stage.
Ce document n’est pas pris en compte dans l’obtention du diplôme du stagiaire.
Embauche
Le stagiaire peut être embauché par l’organisme dans lequel il a effectué son stage.
Le stagiaire bénéficie alors de certains avantages, liés à la durée de la période d’essai et à l’ancienneté.
Stage en entreprise
- Bourse nationale des stages – Infostages
Source : Centre d’information et de documentation jeunesse (CIDJ) - Guide pratique des stages étudiants
Source : Ministère chargé de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation - Prise en charge de l’indemnité de stage pour les élèves et étudiants handicapés
Source : Fonds pour l’insertion des personnes handicapées dans la fonction publique - Guide des stages étudiants en France et à l’étranger
Source : Ministère chargé de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation - Guide de la césure étudiants en France et à l’étranger
Source : Ministère chargé de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation
- Calculer le montant de la gratification minimale d’un stagiaire
Simulateur
- Modèle d’attestation de stage
Modèle de document
- Code de l’éducation : articles L124-1 à L124-20
Principes généraux - Code de l’éducation : articles D124-1 à D124-13
Types de stages autorisés et interdits, validité des conventions de stage, rémunération - Code général des impôts : articles 79 à 81 quater
Exonération d’impôt - Code de la sécurité sociale : articles D242-1 à D242-2-2
Exonération de cotisations sociales
Stage d’un étudiant en milieu professionnel
Durant ses études, un étudiant peut effectuer des stages en entreprise ou dans un autre milieu professionnel. Le stagiaire n’est pas considéré comme un salarié, mais il doit respecter les règles de son établissement d’accueil. Le stagiaire bénéficie d’un certain nombre de protections : signature d’une convention de stage, durée maximale du stage, rémunération obligatoire, délai entre 2 stages notamment.
Un étudiant peut effectuer un stage en milieu professionnel.
Le stage peut avoir lieu dans un organisme d’accueil du privé (entreprise, association) ou du secteur public.
Un étudiant étranger peut effectuer un stage, quelle que soit sa nationalité, mais il doit être en situation régulière en France.
Remplacer un salarié en cas d’absence, de suspension de son contrat de travail ou de licenciement
Exécuter une tâche régulière correspondant à un poste de travail permanent (le stagiaire n’a pas d’obligation de production comme un salarié)
Faire face à un accroissement temporaire d’activité
Occuper un emploi saisonnier
Conditions autorisées
Le stage est une mise en situation temporaire en milieu professionnel de l’étudiant.
Il permet au stagiaire d’acquérir des compétences professionnelles liées à sa formation.
Les missions confiées dans le cadre du stage doivent être conformes au projet pédagogique de l’établissement d’enseignement.
Conditions interdites
Un stage d’étudiant ne peut pas être proposé pour les missions suivantes :
Nombre de stagiaires autorisés
Les entreprises de moins de 20 salariés peuvent accueillir 3 stagiaires au maximum en même temps.
Chaque tuteur suit 3 stagiaires au maximum au cours de la même période.
Dans un organisme d’accueil d’au moins 20 salariés, le nombre de stagiaires dont la convention de stage est en cours pendant une même semaine civile ne peut pas dépasser 15 % de l’effectif.
Chaque tuteur suit 3 stagiaires au maximum au cours de la même période.
Stagiaire (ou, s’il est mineur, son représentant légal)
Organisme d’accueil (entreprise, administration publique, collectivité territoriale, établissement de santé, association ou tout autre organisme)
Établissement d’enseignement ou de formation
Enseignant référent au sein de l’établissement d’enseignement
Tuteur de stage au sein de l’organisme d’accueil
Intitulé complet du cursus ou de la formation du stagiaire et son volume horaire par année ou semestre d’enseignement
Compétentes à acquérir ou à développer au cours du stage
Activités confiées au stagiaire en fonction des compétences à acquérir
Noms de l’enseignant référent et du tuteur
Dates de début et de fin du stage et durée hebdomadaire maximale de présence du stagiaire
Durée hebdomadaire de présence effective du stagiaire dans l’organisme d’accueil
Conditions d’autorisation d’absence
Taux horaire de la rémunération (appelée gratification ), calculée sur la base de la présence effective du stagiaire, et conditions de son versement
Conditions dans lesquelles l’encadrement et le suivi du stagiaire sont assurés
Avantages éventuels dont le stagiaire peut bénéficier (restauration, hébergement ou remboursement de frais, par exemple)
Régime de protection sociale dont bénéficie le stagiaire, notamment en cas d’accident de travail, et, le cas échéant, obligation faite au stagiaire de justifier d’une assurance couvrant sa responsabilité civile
Modalités de suspension et de résiliation de la convention de stage
Modalités de validation du stage en cas d’interruption
Clauses du règlement intérieur de l’organisme d’accueil qui sont applicables au stagiaire
Conditions de délivrance de l’attestation de stage.
Oui, le stagiaire doit signer une convention de stage.
La convention précise les compétences à acquérir ou à développer au cours du stage.
La convention indique également le temps prévu de stage dans le cursus de formation.
Le stage doit obligatoirement se dérouler dans le cadre d’une convention signée entre les différentes parties :
La convention doit obligatoirement faire figurer les mentions suivantes :
L’employeur doit tenir à jour la liste des conventions de stage conclues et inscrire les noms et prénoms des stagiaires accueillis dans une partie spécifique du registre unique du personnel.
L’inspecteur du travail peut demander une copie des conventions de stage à l’établissement d’enseignement ou à l’organisme d’accueil.
Si le stage a lieu à l’étranger, une fiche d’information présentant la réglementation du pays d’accueil sur les droits et devoirs du stagiaire doit être annexée à la convention de stage.
7 heures de présence, consécutives ou non, représentent 1 journée de présence
22 jours de présence représentent 1 mois
Durée maximale
La durée de formation effectuée en milieu professionnel est de 6 mois maximum par organisme d’accueil et par année d’enseignement.
Cette durée est déterminée en tenant compte de la présence effective du stagiaire dans l’organisme d’accueil de la façon suivante :
La durée maximale de 6 mois de stage est atteinte dès lors que le stagiaire a accompli, durant l’année d’enseignement, 924 heures de présence effective dans l’organisme d’accueil.
Délai de carence
L’employeur doit respecter un délai de carence entre 2 stages à un même poste : il est de 1/3 de la durée du stage précédent.
Cette obligation ne s’applique pas si le stagiaire interrompt lui-même le stage.
- Calculer le montant de la gratification minimale d’un stagiaire
Soit en fonction du nombre réel d’heures effectuées par mois
Soit par lissage par mois de la totalité des heures effectuées durant le stage
Conditions de versement
Une gratification minimale est versée au stagiaire si la durée du stage est supérieure à 2 mois consécutifs (soit l’équivalent de 44 jours à 7 heures par jour) au cours de la même année scolaire ou universitaire.
En dessous de ces seuils de durée, l’organisme d’accueil n’a pas l’obligation de verser une gratification.
Si le montant horaire de la gratification est inférieur à 4,35 € , le stagiaire est exonéré de cotisations sociales.
Une gratification minimale est versée à partir de la 309e heure de stage même s’il est effectué de façon non continue.
En dessous de ces seuils de durée, l’organisme d’accueil n’a pas l’obligation de verser une gratification.
Si le montant horaire de la gratification est inférieur à 4,35 € , le stagiaire est exonéré de cotisations sociales.
Montant
Le montant minimum versé pour chaque heure de présence effective est de 4,35 € .
Dans certaines branches professionnelles, ce montant peut être supérieur au montant minimum légal.
L’employeur doit le vérifier dans la convention collective.
Un simulateur de calcul est disponible :
Versement
La gratification est versée à la fin de chaque mois et non pas en fin de stage.
Elle est due dès le 1er jour de stage.
La gratification peut être versée de 2 manières différentes :
Période |
Nombre d’heures réelles |
Lissage (= 1 948,80 € /3) |
|---|---|---|
Janvier |
669,90 € |
649,60 € |
Février |
639,45 € |
649,60 € |
Mars |
639,45 € |
649,60 € |
Total |
1 948,80 € |
1 948,80 € |
Tout stage interrompu temporairement donne lieu à un réajustement sur la base du nombre réel d’heures effectuées.
Tout stage définitivement interrompu fait l’objet d’un régularisation globale selon le nombre d’heures effectuées.
Lorsque le stage dure plus de 2 mois, la convention de stage doit prévoir la possibilité de prise de congés et d’autorisations d’absence.
Si le stage dure 2 mois maximum, la prise de congés n’est pas obligatoire.
La rémunération des congés est facultative.
Rappel
Le stagiaire n’est pas considéré comme un salarié de l’entreprise.
Temps de travail (durée de travail maximale quotidienne et hebdomadaire, repos quotidien, de repos hebdomadaire, de jours fériés et de travail de nuit),
Accès au restaurant d’entreprise ou aux titres-restaurant
Accès aux activités sociales et culturelles prévues par le le comité social et économique (CSE)
En cas d’interruption pour cause de maladie, accident, maternité, paternité ou adoption
En cas de non-respect de la convention de stage
En cas de rupture de la convention de stage à l’initiative de l’organisme d’accueil
Tutorat
Le stagiaire est accueilli et accompagné par un tuteur tout au long du stage.
Le tuteur est garant du respect des objectifs pédagogiques fixés dans la convention.
Droits identiques à ceux des salariés
Le stagiaire bénéficie des mêmes droits que les salariés de l’organisme d’accueil :
Remboursement des frais de transport publics
Le stagiaire bénéficie du remboursement d’une part des frais de transport dans les mêmes conditions des salariés.
Protection contre le harcèlement
Le stagiaire bénéficie des mêmes protections que celles accordées aux salariés en matière de lutte contre le harcèlement moral et le harcèlement sexuel au travail.
Tâches interdites
Il est interdit de confier au stagiaire des tâches dangereuses pour sa santé ou sa sécurité.
Retraite
Certains stages peuvent être pris en compte pour la retraite.
En cas d’interruption du stage
Si le stage est interrompu avant sa fin, il peut être validé par l’établissement d’enseignement, dans l’un des cas suivants :
Un report de la fin du stage est également possible, en tout ou partie, si tous les signataires de la convention de stage sont d’accord.
Sanctions
En cas de non-respect des règles d’encadrement des stages, l’employeur encourt une amende administrative pouvant aller jusqu’à 2 000 € par stagiaire concerné.
L’amende peut aller jusqu’à 4 000 € en cas de nouvelle infraction dans l’année qui suit la 1re amende.
- Modèle d’attestation de stage
Attestation de stage
Oui, en fin de stage, l’organisme d’accueil doit remettre au stagiaire une attestation de stage.
Elle mentionne la durée totale du stage et, si nécessaire, le montant total de la gratification versée.
Vous pouvez accéder à un modèle d’attestation de stage.
Évaluation
Le stagiaire doit transmettre à son établissement d’enseignement un document dans lequel il évalue la qualité de son stage.
Ce document n’est pas pris en compte dans l’obtention du diplôme du stagiaire.
Embauche
Le stagiaire peut être embauché par l’organisme dans lequel il a effectué son stage.
Le stagiaire bénéficie alors de certains avantages, liés à la durée de la période d’essai et à l’ancienneté.
Stage en entreprise
- Bourse nationale des stages – Infostages
Source : Centre d’information et de documentation jeunesse (CIDJ) - Guide pratique des stages étudiants
Source : Ministère chargé de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation - Prise en charge de l’indemnité de stage pour les élèves et étudiants handicapés
Source : Fonds pour l’insertion des personnes handicapées dans la fonction publique - Guide des stages étudiants en France et à l’étranger
Source : Ministère chargé de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation - Guide de la césure étudiants en France et à l’étranger
Source : Ministère chargé de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation
- Calculer le montant de la gratification minimale d’un stagiaire
Simulateur
- Modèle d’attestation de stage
Modèle de document
- Code de l’éducation : articles L124-1 à L124-20
Principes généraux - Code de l’éducation : articles D124-1 à D124-13
Types de stages autorisés et interdits, validité des conventions de stage, rémunération - Code général des impôts : articles 79 à 81 quater
Exonération d’impôt - Code de la sécurité sociale : articles D242-1 à D242-2-2
Exonération de cotisations sociales
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Pôle Affaires Générales | Service État civil
Horaires : Lundi au vendredi : 8h30 -12h / 13h-17h
Mardi : 8h30-12h / 13h30-18h30
